Die Ausgangslage moderner Unternehmen ist im Grunde immer ähnlich: Es liegen große Mengen digitaler Daten vor. Für eine einzelne Person ist es schwierig, alle Speicherorte und Verwendungen zu kennen. Unmöglich wird damit sowohl professionelle Nutzung als auch kommerzielle Weiterverwendung. Eine einzelne Datei ist gleichzeitig an vielen Orten: Entwürfen, aktuellen Projekten, abgeschlossenen Arbeiten oder in fremden Händen.